Katasterprozesse im Kanton Zürich

Ausgangslage

Wie sah die bisherige Situation aus?

Der Kataster der öffentlich-rechtlichen Eigentumsbeschränkungen (ÖREB) ist ein Informationssystem mit über 20 Themen über gesetzliche Grundlagen und behördliche Erlasse, die auf ein Grundstück wirken und das Grundbuch mit den privatrechtlichen Einschränkungen ergänzt. Durch Planungsverfahren wie der Revision der Bau- und Zonenordnung wird der Inhalt laufend angepasst. Diese komplexen Verfahren durchlaufen mehrere Phasen wie öffentliche Auflage, Festsetzung sowie Genehmigung bis zur Inkraftsetzung und dauern oft Jahre.

Der Informationsaustausch erfolgte bisher über Telefon, Postversand, E-Mail, Webtransfer etc. Dadurch waren nicht alle Beteiligten wie Gemeinde, Planungsbüro und kantonale Fachstelle über den aktuellen Stand des Planungsverfahrens informiert und die Dokumente standen nicht zentral zur Verfügung. Somit stimmten die Nachführungsprozesse für den ÖREB-Kataster nicht mit den Planungsverfahren überein und es wurden zum Teil veraltete Daten publiziert. Es entstand das Bedürfnis, die Beteiligten durch die ÖREB-Nachführungsprozesse zu führen, die jeweilige Aufgabe der zuständigen Stelle per E-Mail zuzuweisen und die Informationen und Dokumente zentral bereitzustellen.

Ziele des Projekts waren:

• Plattform bereitstellen, die User durch die teils komplexen Prozesse führt
• Benachrichtigung der User verschiedener Unternehmen und Organisationen, sobald eine Aufgabe ansteht
• Bereitstellung der prozessrelevanten Dokumente
• Statusübersicht der Prozesse inkl. Anzeigen prozessrelevanter Daten

Kundennutzen

Was hat sich durch die Lösung verbessert?

Die Lösung hat massiv dazu beigetragen, dass die verschiedenen ÖREB-Nachführungsprozesse mit dem aktuellen Stand der Planungsverfahren übereinstimmen. Die einzelnen Aufgaben werden nun zum richtigen Zeitpunkt von den dafür vorgesehenen Fachstellen ausgeführt. Ausserdem vereinfacht die Plattform die Einsicht in prozessrelevante Daten und Dokumente.

Die Lösung hat FROX in einem gemeinsamen Webinar mit der Baudirektion des Kantons Zürich vorgestellt: «KatasterprozesseZH als Bestandteil eines Grundstücks-Informationssystems»

Leistungen

Welche Leistungen haben wir erbracht?

Als Digitalisierungspartner der Baudirektion des Kantons Zürich hat FROX gemeinsam mit Axon Ivy diese moderne Prozesslösung mitgestaltet und entwickelt. Eine besondere Herausforderung war dabei, die recht komplexen Prozessvorgaben einzuhalten und gleichzeitig die Anwendung für den breiten Benutzerkreis möglichst intuitiv und ohne grosse Ausbildung bedienbar zu machen. KatasterprozesseZH zeigt erfolgreich, wie Prozessautomatisierung in der öffentlichen Verwaltung gelingen kann.

Unsere Leistungen für die Baudirektion des Kantons Zürich:

• Unterstützung Requirements Engineering, Mitgestaltung Design und UX, Einführungsunterstützung
• Lösungsarchitektur, agile Softwareentwicklung (SCRUM), Continous Delivery, Projektmanagement
• Betriebssupport und Weiterentwicklung der Applikation

Plattformen & Technologien

Welche Plattformen und Technologien haben wir eingesetzt?

• Axon Ivy