Prozessautomatisierung

Eine smarte zukunftsgerichtete Automatisierung der Prozesse führt zu einem messbaren Gewinn hinsichtlich Effizienz, Qualität der Arbeit und Agilität der IT-Abteilung.

Unternehmensprozesse: Das richtige Management ist erfolgsentscheidend

In allen Unternehmen ist das Management der Geschäftsprozesse ein entscheidender Erfolgsfaktor. Die Prozessdokumentation ist dabei der erste Schritt, um eine vollständige Transparenz zu schaffen. Diese Transparenz ist die Basis für das Erreichen der Unternehmensziele, die Steigerung der Kundenzufriedenheit – und sie erleichtert die Einarbeitung neuer Mitarbeiter.

Weiterdenken und weitergehen: Prozessdokumentation automatisieren

Es lohnt sich, die Prozessdokumentation nicht uneingeschränkt zu gewährleisten, sondern einen Schritt weiter zu gehen und die dokumentierten Prozesse zu automatisieren. Denn Dokumentationen auf Papier dienen im besten Falle nur den Anforderungen eines Qualitätsmanagements und Regelkonformität.

Automatisierte Geschäftsprozesse: Die Vorteile

Um die Betriebsabläufe so effizient zu gestalten wie möglich, müssen die Geschäftsprozesse konsequent automatisiert werden. Die Prozessautomatisierung führt zu einer effizienteren Kommunikation, indem von Anfang an dafür gesorgt ist, dass Kommunikationswege klar definiert, logisch miteinander verknüpft und für alle Beteiligten transparent sind. Arbeits- und Projektfortschritte werden automatisiert an Projektteilnehmer übermittelt, Prozesse an zuständige Mitarbeiter delegiert, Fortschritte können jederzeit vom Führungspersonal eingesehen werden. Die wichtigsten Vorteile automatisierter Geschäftsprozesse:

  • Deutlich kürzere Durchlaufzeiten
  • Vollständige Transparenz über Arbeitsabläufe
  • Vollständige Prozessdokumentation
  • Vermeidung von Fehlern durch Wegfall manueller Arbeitsschritte
  • Höhere interne Arbeitsqualität
  • Höhere Servicequalität für Kunden
  • Aufdecken von Kostensenkungspotentialen

BPM Suite: Turbo für Automatisierung und Integration

Mit einer BPM Suite lassen sich unternehmensinterne und -externe Prozesse mit den unterstützenden IT-Diensten und Lösungen integrieren und automatisieren. Standardisierte ERP Systeme, ITSM Lösungen oder Dokumentationsverwaltungen können einfach eingebunden werden, ohne sie weiter zu individualisieren. Dies ermöglicht digitalisierte und automatisierte End-to-End Businessprozesse – über sämtliche Geschäftsbereiche hinweg. Eine ideale Ausgangslage, um Kosten zu senken und die IT-Services zugleich flexibel an die Businessbedürfnissen anzupassen. Die Prozessautomatisierung ist zudem das ideale Fundament für ein effektives Case Management.

Automatisierung sinnvoll und zielgerichtet angehen

Welche Automatisierungspotenziale stecken in Ihrem Betrieb? Welche Methoden der Automatisierung kommen für Ihr Unternehmen in Frage? Wie kann das Human Workflow Management durch Prozessautomatisierung erleichtert und optimiert werden? Wie lässt sich Flexibilität für spätere Anforderungen gewährleisten? Wie können Sie trotz wachsender Komplexität der Aufgaben und immer schnellerer Prozessabläufe weiterhin effizient arbeiten? Das beantworten Ihnen die FROX Experten.

Check-Up Prozessautomatisierung

Erfahren Sie, welches Potential sich in Ihrem Unternehmen bietet und wie Sie eine effektive Automatisierung Ihrer Prozesse schrittweise umsetzen können.


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Die FROX Services

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