Wie gelingt der Einstieg ins strategische Portfoliomanagement mit ServiceNow?

5. August 2025· 2 Min. lesen Copy link Share on LinkedIn

Ressourcen optimal nutzen, Geschäftsnutzen messbar steigern

Viele Unternehmen stehen heute unter hohem Innovations- und Effizienzdruck. Digitale Transformationsvorhaben, neue Geschäftsmodelle und veränderte Marktbedingungen fordern eine kontinuierliche Veränderung. Gleichzeitig sind Budgets limitiert, Fachkräfte rar und strategische Ziele vielschichtig.

Fehlende Transparenz erschwert strategische Steuerung

Viele Organisationen verlieren den Überblick über laufende Vorhaben. Die Verknüpfung mit der Strategie ist unklar, Prioritäten fehlen und Ressourcen werden ineffizient genutzt. Daraus entstehen Doppelspurigkeiten, Zielkonflikte und unnötige Kosten.

Strategic Portfolio Management schafft Fokus und Klarheit

Ein strukturiertes strategisches Portfoliomanagement (SPM) ermöglicht Unternehmen, den Überblick zu behalten und die richtigen Entscheidungen zu treffen. Es verbindet strategische Zielsetzungen mit konkreten Projekten und liefert die Basis für eine wirkungsorientierte Steuerung. Zu den zentralen Vorteilen gehören:

  • Transparenz über alle Projekte und Programme
  • Klare Prioritäten auf Basis strategischer Relevanz und Machbarkeit
  • Zielgerichtete Ressourcenplanung und -steuerung
  • Fortschrittskontrolle in Echtzeit
  • Nachvollziehbare Investitionsentscheide

ServiceNow SPM als zentrale Plattform für das strategische Projektmanagement

Mit ServiceNow Strategic Portfolio Management steht eine integrierte Lösung zur Verfügung, die Unternehmen dabei unterstützt, strategische Initiativen, Programme und Projekte effizient zu planen, zu steuern und mit den übergeordneten Unternehmenszielen zu verknüpfen. Die Plattform bietet unter anderem folgende Funktionen:

  • Abbildung der strategischen Zielsetzung und Verknüpfung mit konkreten Vorhaben
  • Demand Management zur Priorisierung und Bewertung neuer Anforderungen
  • Ressourcen- und Zeitplanung auf Basis von Echtzeitdaten
  • Nutzung von Standard-Kennzahlen und Dashboards zur Erfolgskontrolle

Durch automatisierte Prozesse und einheitliche Datenquellen wird das Projektportfolio nachvollziehbar und steuerbar.

Webinaraufzeichnung für den Einstieg in Strategic Portfolio Management mit ServiceNow

Im Webinar «Get started with Strategic Portfolio Management» gibt ServiceNow einen praxisnahen Überblick über die Grundlagen und Anwendungsmöglichkeiten von ServiceNow SPM. Es richtet sich an Entscheidungsträgerinnen und Projektverantwortliche, die verstehen möchten, wie ServiceNow SPM in der Praxis eingesetzt werden kann. Lernen Sie unter anderem, wie sich strategische Ziele mit operativen Initiativen verknüpfen lassen, wie Anforderungen systematisch priorisiert und bewertet werden und wie daraus ein steuerbares, wirkungsvolles Projektportfolio entsteht.

Webinaraufzeichnung für den Einstieg in Strategic Portfolio Management mit ServiceNow
Webinar «Get started with Strategic Portfolio Management» von ServiceNow

Zur Aufzeichnung: «Get started with Strategic Portfolio Management»

 

Schneller Nutzen mit dem Quick Start Guide und dem Value Accelerator

Unternehmen, die rasch Resultate erzielen möchten, profitieren vom Quick Start Guide und dem begleitenden Video zum Value Accelerator. Dieses zeigt, wie sich der Einstieg in ServiceNow SPM mit vorkonfigurierten Best Practices effizient gestalten lässt. Standardisierte KPIs helfen dabei, den Geschäftsnutzen frühzeitig zu messen, während ein strukturierter Onboarding-Prozess die Einführung im Unternehmen unterstützt und beschleunigt.

Quick Start Guide mit Value Accelerator für den schnellen Nutzen
Quick Start Guide «Align Work to Strategy with SPM» von ServiceNow

Zum Video: «Align Work to Strategy with SPM»

 

Warum jetzt der richtige Zeitpunkt für den Einstieg ins strategische Portfoliomanagement ist

Steigende Komplexität, knappe Ressourcen und eine volatile Marktdynamik machen deutlich: Es reicht nicht mehr, möglichst viele Projekte umzusetzen. Entscheidend ist, die richtigen Vorhaben zu identifizieren und gezielt umzusetzen. SPM unterstützt Organisationen dabei, ihren Fokus zu schärfen, die Wirkung zu maximieren und den Erfolg messbar zu machen.

So starten Sie erfolgreich mit ServiceNow SPM

Unsere Fachpersonen unterstützen Sie dabei, Ihr Projektportfolio konsequent an der Strategie auszurichten, Ressourcen effizient zu nutzen und Investitionen faktenbasiert zu steuern. Kontaktieren Sie uns gerne für eine persönliche Beratung.

Kontaktieren Sie uns – wir beraten Sie gerne individuell!

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Häufig gestellte Fragen:

Was ist der Unterschied zwischen Projektmanagement und Strategic Portfolio Management (SPM) in ServiceNow?
Während das klassische Projektmanagement die operative Umsetzung einzelner Projekte im Fokus hat, geht es beim Strategic Portfolio Management (SPM) darum, die gesamte Investitionslandschaft eines Unternehmens strategisch zu steuern. SPM hilft, alle Initiativen – Projekte, Programme, Produkte – im Einklang mit den Unternehmenszielen zu planen, zu priorisieren und zu kontrollieren.
ServiceNow SPM stellt hierfür ein integriertes Toolset bereit, das Transparenz über Ressourcen, Budgets und Abhängigkeiten schafft und datenbasierte Entscheidungen ermöglicht.
Wie aufwendig ist die Einführung von ServiceNow SPM für mein Unternehmen?
Der Einführungsaufwand hängt stark von der Grösse der Organisation, der vorhandenen Datenlage und den gewünschten Modulen ab. ServiceNow bietet modulare Einstiegsmöglichkeiten – beispielsweise nur mit dem Demand Management oder dem Project Portfolio Management (PPM).
Benötigen wir bereits eine klare Strategie, bevor wir mit SPM starten?
Nicht unbedingt. ServiceNow SPM kann sogar dabei helfen, strategische Zielsetzungen zu konkretisieren. Der Einstieg kann schrittweise erfolgen: Zunächst wird Transparenz über bestehende Projekte und Initiativen geschaffen. Darauf aufbauend lassen sich strategische Prioritäten definieren und weiterentwickeln.
Das Tool unterstützt dabei mit Funktionen wie Zieldefinition, Zielverknüpfung, Wertbeitragsanalyse und Roadmapping – auch wenn die strategische Planung bisher eher implizit oder uneinheitlich erfolgt ist.

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