IT Asset Management (ITAM)

Kostenreduktion und Effizienzsteigerung

• Kosten reduzieren: ITAM hilft, Kosten zu senken, indem der Einsatz der IT-Assets optimiert und unnötige Anschaffungen vermieden werden. Durch die zentrale Verwaltung und Überwachung aller Assets können Überbestände identifiziert und entfernt werden, was zu erheblichen Kosteneinsparungen führt. Gleichzeitig ermöglicht ITAM eine präzise Kontrolle der IT-Kosten, indem überflüssige Ausgaben vermieden und Ressourcen effizient eingesetzt werden. So wird sichergestellt, dass nur die notwendigen Ressourcen verwendet und Kosten nachhaltig optimiert werden.
• Effizienz verbessern: Automatisierte Prozesse und zentrale Datenbanken sind entscheidend für die Effizienzsteigerung. Routineaufgaben werden automatisiert, was den Mitarbeitenden wertvolle Zeit spart und ihnen ermöglicht, sich auf strategisch wichtigere Aufgaben zu konzentrieren. Die zentrale Datenbank bietet jederzeit Zugriff auf aktuelle Informationen über alle IT-Assets, wodurch die Entscheidungsfindung beschleunigt wird.

Bestandsverwaltung, Transparenz und Entscheidungsfindung

• Bestände verwalten: Unternehmen können alle IT-Assets, von Laptops bis zu Servern, zentral erfassen und überwachen. Diese zentrale Verwaltung erleichtert die Nachverfolgung des Status, des Standorts und der Nutzung jedes Assets, was die Verwaltung der Bestände vereinfacht.
• Transparenz erhöhen: Ein klarer Überblick über alle IT-Assets ist unerlässlich für eine effektive Planung und Entscheidungsfindung. ITAM bietet dafür eine vollständige Sicht auf die gesamte IT-Infrastruktur, einschliesslich des Status und Standorts jedes Assets. Diese Transparenz erleichtert fundierte Entscheidungen und eine effiziente Ressourcennutzung.
• Entscheidungsfindung erleichtern: Detaillierte Berichte und Analysen helfen, die Nutzung und den Zustand der IT-Assets genau zu überwachen. So können Trends erkannt und frühzeitig Massnahmen ergriffen werden, um die Effizienz und Leistung der IT-Infrastruktur zu maximieren.

Sicherheit und Compliance

• Risiken minimieren und Sicherheit optimieren: Durch frühzeitige Identifizierung und Behebung von Sicherheitsrisiken minimiert ITAM potenzielle Bedrohungen. Sicherheitslücken können proaktiv erkannt und entsprechende Massnahmen ergriffen werden, bevor sie zu grösseren Problemen führen. Dies erhöht die Gesamtsicherheit der IT-Infrastruktur.
• Compliance sicherstellen und Audits meistern: ITAM erleichtert die Nachverfolgung und Dokumentation aller IT-Assets, was besonders bei Audits und Compliance-Prüfungen von Vorteil ist. Die Nutzung von Softwarelizenzen und andere Compliance-Vorgaben können genau überwacht werden, um sicherzustellen, dass alle gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen erfüllt werden.

Maximierung der Wertschöpfung

• Wertschöpfung maximieren: ITAM ermöglicht es, die vorhandenen IT-Assets bestmöglich zu nutzen und ihre Lebensdauer zu verlängern. Durch kontinuierliche Überwachung und Wartung kann die Leistung aller Assets maximiert und der Return on Investment (ROI) erhöht werden.

Unternehmensagilität

• Unternehmensagilität steigern: Mit ITAM können Unternehmen schneller auf Marktveränderungen und neue Anforderungen reagieren. Die flexible Verwaltung der IT-Assets ermöglicht es, schnell zu handeln und die IT-Infrastruktur an veränderte Geschäftsanforderungen anzupassen.