HR Service Delivery (HRSD)

Mit umfassenden HR-Service-Management-Lösungen von ServiceNow helfen wir Ihnen, die Effizienz Ihrer HR-Services zu verbessern und den Verwaltungsaufwand zu reduzieren.

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HR Services Management für effiziente und moderne HR-Prozesse

HR Services Management oder HR Services Delivery (HRSD) optimiert und verwaltet alle personalbezogenen Prozesse im Unternehmen. Im Vordergrund stehen die Verbesserung der Mitarbeiter-Experience, die Steigerung der Produktivität und die Senkung von Verwaltungskosten. HRSD stellt sicher, dass Ihre HR-Services transparent, effizient und in höchster Qualität bereitgestellt werden.

 

Die HR-Services-Delivery-Lösung von ServiceNow hilft Unternehmen dabei, die Nutzererfahrung von Mitarbeitenden zu verbessern, die HR-Produktivität zu steigern und Verwaltungskosten zu senken – dank automatisierten Prozessen und Self-Service-Portalen. Eine zentrale Verwaltungsstelle Ihrer HR-Prozesse ermöglicht fundierte, datenbasierte Analysen für mehr Transparenz als bessere Entscheidungsbasis. Gleichzeitig wird die Einhaltung von Compliance- und Datenschutz-Richtlinien optimal sichergestellt.

 

Wir unterstützen Sie von der Analyse bis zur Implementierung und bieten kontinuierlichen Support für die bestmögliche Nutzung Ihrer HR-Services.

Wesentliche HR-Service-Management-Funktionen für moderne HR-Abteilungen

Steigern Sie die Effizienz Ihrer HR-Abteilung mit leistungsstarken HRSD-Funktionen, die effektive Verwaltung, schnellere Abläufe, erhöhte Produktivität und eine bessere Mitarbeitererfahrungen bieten.

Automatische Problemlösung

Nutzen Sie KI-gesteuerte Automatisierung, um häufige Mitarbeiteranfragen schnell und effizient zu lösen, wodurch sich die Zufriedenheit und Produktivität erhöht.

Case and Knowledge Management

Standardisieren Sie die Dokumentation, Interaktion und Erfüllung von Mitarbeiteranfragen mit einem zentralisierten Fall- und Wissensmanagementsystem.

Employee Journey Management

Erstellen Sie umfassende Workflows, um Mitarbeitende in anspruchsvollen Situationen zu unterstützen und deren gesamte Reise im Unternehmen zu optimieren.

Management von Mitarbeiterdokumenten

Nutzen Sie eine sichere, einheitliche Ansicht von Mitarbeiterdokumenten vom Eintritt bis zur Pension, um den Überblick zu behalten und Compliance zu gewährleisten.

Mitarbeiter-Center

Bieten Sie Ihren Mitarbeitenden eine zentrale Anlaufstelle für die Servicebereitstellung im Unternehmen, das alle HR-Dienste an einem Ort vereint und den Zugang zu wichtigen Informationen erleichtert.

Personaloptimierung

Verwalten Sie Teams effektiv mit Echtzeit-Einblicken in die Zeitpläne und Leistungen der Mitarbeitenden, um die Produktivität zu maximieren.

Effizienzsteigerung

Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben und reduzieren Sie den manuellen Aufwand, um die Effizienz im HR-Bereich zu erhöhen. Durch den Einsatz von HRSD können Routineaufgaben wie das Beantworten von Anfragen oder die Verwaltung von Dokumenten automatisiert werden, was den HR-Teams wertvolle Zeit spart und ihnen ermöglicht, sich auf strategische Aufgaben und die Betreuung von Mitarbeitenden zu konzentrieren.

Verbesserte Mitarbeiterzufriedenheit

Bieten Sie Ihren Mitarbeitenden einen schnellen und einfachen Zugang zu HR-Services und steigern Sie deren Zufriedenheit. Mit einem zentralen Portal und einer mobilen App können Mitarbeitende jederzeit und überall auf die benötigten Informationen und Services zugreifen, was ihre Zufriedenheit und Produktivität erhöht.

Zentralisierte Datenverwaltung

Nutzen Sie eine einheitliche Plattform zur Verwaltung aller HR-Daten und -Prozesse, um die Transparenz und Nachverfolgbarkeit zu verbessern. Eine zentrale Datenbank ermöglicht es, alle relevanten Informationen an einem Ort zu speichern und jederzeit darauf zuzugreifen, was die Entscheidungsfindung und die Einhaltung von Vorschriften erleichtert.

Proaktive Problemlösung

Erkennen und lösen Sie Probleme, bevor sie eskalieren, durch den Einsatz von Predictive Intelligence und Performance Analytics. Diese Funktionen ermöglichen es, Trends und potenzielle Probleme frühzeitig zu erkennen und proaktiv Massnahmen zu ergreifen, um die Servicequalität zu verbessern.

Skalierbarkeit

Passen Sie Ihre HRSD-Lösung flexibel an die wachsenden Bedürfnisse Ihres Unternehmens an und skalieren Sie die Services entsprechend. HRSD von ServiceNow ist so konzipiert, dass es mit Ihrem Unternehmen wächst und sich an neue Anforderungen und Herausforderungen anpasst.

Compliance und Sicherheit

Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiterdaten sicher und konform mit den geltenden Datenschutzbestimmungen verwaltet werden. HRSD bietet umfassende Sicherheitsfunktionen und Compliance-Tools, um die Vertraulichkeit und Integrität der Daten zu gewährleisten und gesetzliche Anforderungen zu erfüllen.

Marktführende Plattform für HR Service Delivery

FROX ist offizieller Schweizer Partner und Spezialist für ServiceNow-Lösungen. Mit unserer langjährigen Service-Management-Erfahrung unterstützen wir Sie dabei, Ihre HR-Herausforderungen optimal zu bewältigen, die Effizienz Ihrer Personalprozesse zu steigern und die Mitarbeiterzufriedenheit zu verbessern.

«Die Einführung des Moduls HR Service Delivery ist Teil einer langfristigen ServiceNow-Plattform-Strategie. Wir erreichen damit, dass unterschiedliche Prozesse und Applikationen im HR-Bereich sinnvoll vernetzt werden und die Mitarbeitenden hervorragende Erfahrungen erleben. Den HR Agents wird das Arbeiten vereinfacht und Medienbrüche werden reduziert. FROX unterstützt uns dabei kompetent und stellt sicher, dass wir nahe an den Out-of-the-box-Funktionalitäten bleiben. Wir haben Spass an der Zusammenarbeit.»

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Nadja Lerch Berganzo

Nadja Lerch Berganzo

Teamlead Digital HR - BKW

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Franz Klingler

Senior Account Executive

Häufig gestellte Fragen:

Was sind die Einsatzmöglichkeiten von HRSD?
HR Service Delivery (HRSD) unterstützt HR-Teams bei der effizienten Abwicklung von Mitarbeiteranliegen. Typische Einsatzbereiche sind:

• Erstellung und Bearbeitung von HR-Fällen über strukturierte Workflows (z. B. Anfragen, Anträge)
• Bereitstellung von HR-Wissen (Knowledge) für Self-Service Use Cases
• Automatisierung komplexer übergreifender Prozesse, z. B. Onboarding, Versetzungen oder Jobwechsel
• Zentrale Verwaltung von Mitarbeiterdokumenten
• Anbieten von HR-Services über einen digitalen Service Katalog
Was ist HRSD nicht?
HR Service Delivery (HRSD) ist keine vollständige HCM- oder Lohnabrechnungsplattform und ersetzt keine klassischen HR-Systeme – es ergänzt sie. Ziel von HRSD ist es, moderne, digitale HR-Services effizient und serviceorientiert bereitzustellen.
HRSD ist daher:

• Keine Lösung für Personaladministration im engeren Sinne – z. B. Vertragsmanagement oder Stammdatenpflege
• Keine Plattform für Gehaltsabrechnung oder Zeitwirtschaft
• Kein Ersatz für umfassende ERP oder HCM-Systeme wie SAP HCM, SuccessFactors oder Workday
• Keine isolierte Anwendung, sondern eine integrierbare Serviceplattform zur Digitalisierung und Automatisierung von HR-Prozessen
Wie läuft die Einführung von ServiceNow HRSD ab?
Die Einführung von ServiceNow HRSD folgt bei FROX einem klar strukturierten Ablauf, der sich in mehrere aufeinander aufbauende Phasen gliedert:

1. Analyse der IST-Situation
2. Anforderungsaufnahme (Reihenfolge und Umfang der Prozesse hängen von den individuellen Bedürfnissen eines Unternehmens ab)
3. Plattform- und Prozesskonfiguration basierend auf Best Practicies
4. Qualitätssicherung und Testmanagement
5. Schulung der Anwender
6. Go Live mit Early Life Support
7. Kontinuierliche Optimierung und Erweiterung der Prozess- und Plattform-Funktionalitäten
Wie integriert sich HRSD mit unserer bestehenden IT-Infrastruktur und ERP-Systemen?
HRSD bietet vorkonfigurierte Integrationen (Spokes) für gängige Systeme wie SAP SuccessFactors, Workday oder Microsoft Dynamics.
Über den Integration Hub können zudem individuelle Schnittstellen erstellt werden, um HR-Prozesse nahtlos in die bestehende IT-Landschaft zu integrieren. So lassen sich beispielsweise Mitarbeiterprofile synchronisieren und aufgabenbezogene Workflows systemübergreifend steuern.
Benutzerdefinierte Integrationen lassen sich ebenfalls über den Integration-Hub, Rest Schnittstellen und alle gängigen Technologien abbilden.
Ist HRSD für Unternehmen jeder Grösse geeignet?
Nicht unbedingt. Zwar ist HRSD grundsätzlich flexibel skalierbar, doch für sehr kleine Unternehmen mit wenigen Mitarbeitenden und einfachen HR-Prozessen kann die Lösung überdimensioniert und zu komplex sein. In solchen Fällen sind oft einfachere Tools oder standardisierte HR-Lösungen ausreichend und wirtschaftlicher.
Für mittelgrosse und grosse Unternehmen mit komplexeren Anforderungen bietet HRSD hingegen umfassende Funktionen und Integrationsmöglichkeiten.
Bei kleineren Unternehmen, für die das vollständige HRSD-Modul zu umfangreich oder kostspielig wäre, lassen sich geeignete HR-Serviceprozesse auch über bestehende ServiceNow-Module wie ITSM, CSM oder Request Management effizient abbilden – zum Beispiel für Anfragen, Genehmigungen oder einfache Self-Service-Angebote.
Welche Rolle spielt Künstliche Intelligenz im HRSD?
Künstliche Intelligenz unterstützt HRSD dabei, Prozesse zu automatisieren und Mitarbeiteranfragen schneller zu bearbeiten. Beispiele sind Chatbots für Self-Service, automatisierte Klassifizierung von Fällen, intelligente Vorschläge bei Knowledge-Artikeln und Analyse von Mitarbeiterfeedback. So verbessert KI die Effizienz, Qualität und Benutzerfreundlichkeit der HR-Services.

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